Archiwizacja dokumentów

Co obejmuje nasza usługa archiwizacji dokumentacji?

• porządkowaniem dokumentacji niearchiwalnej kategorii od B-2 do B-50 i archiwalnej A;
• klasyfikowaniem dokumentów pod względem ich przydatności dla użytkownika oraz z uwzględnieniem przepisów zewnętrznych (ustaw, zarządzeń, instrukcji);
• porządkowaniem akt rzeczowo i chronologicznie;
• pakowaniem dokumentacji do specjalnych pudeł archiwizacyjnych i ich oznakowaniem;
• brakowaniem akt z zasobu zbędnej dokumentacji kategorii B i Bc;
• przygotowaniem wydzielonych dokumentów do bezpiecznego zniszczenia – zapakowaniem do oznaczonych worków;
• wykonaniem elektronicznego i papierowego spisu akt zgodnie z potrzebami klienta;
• dostarczenie pudeł, etykiet, klipsów archiwizacyjnych, okładek, tasiemek, niezbędnych do archiwizacji;
• sporządzeniem pełnej dokumentacji przeprowadzonych prac archiwistycznych.

 Zapewniamy też przeszkolenie pracownika w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum lub składnicy akt. Przekazujemy również dokumenty do składnicy akt i niszczymy wybrakowaną dokumentację. Każdorazowo zakres oraz wycenę naszych działań ustalamy indywidualnie z klientem.